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有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。
所以一平米的地方大约在2组档案密集架的摆放量。标准一组档案密集架每层净空805*237*335(长、宽、高)mm;一组密集架每面有六格，双面12层，根据您的档案大小计算一层放多少本，假设档案盒是2cm厚的，每层就可以放80/2=40本，一组就是40*12=480本，档案越厚。存放量就相应减少一些。知道了一组存放档案密集架数量，就用单组存放量乘上2就是每平米档案密集架存放多少本档案的数量了。一个房间可以摆放多少档案密集架一般大致可以采用房间面积乘上1.2来计算，也就是20平米，大约可以摆放24(20*1.2)组密集架，知道一组密集架的档案存放量，也可以大致计算一个房间的档案存量了，以上息由一物档案密集架编辑。
摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行障碍。还可另选，圆盘式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型号范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。采用架板和有扣钩的挂板和挡杆，组装后平稳牢固。每层架板公称载荷，单面40kg，双面80kg.如需增大时，可专门设计，需在全同中注明承载要求。密集柜实际每安装完成后所占用的空间可以这样计算：列长*列宽*列高*列数。列长=节宽*节数（900*n)列宽=节深(500mm)列高=节高（2300mm)列数也就是您一共做多少排密集架。
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